Sağlık Müdürlüğü

A- A+

POLATLI İLÇE SAĞLIK MÜDÜRLÜĞÜ

Dr.Halil AKAR

İlçe Sağlık Müdürü

Telefon:(0312) 623 05 85- 622 99 65

Faks :0312 623 05 95

Adres: Fatih Mah. Atatürk Cad. No: 171

663 sayılı Sağlık Bakanlığı ve Bağlı Kuruluşlarının Teşkilat ve Görevleri Hakkında Kanun Hükmünde Kararname 02.11.2011 tarihli ve 28103 (Mükerrer) sayılı Resmî Gazete’ de yayımlanarak yürürlüğe girmiş ve Bakanlık Teşkilatı yeniden yapılandırılmıştır. Yeniden yapılanma kapsamında Sağlık Grup Başkanlıkları kapanmış olup İlçe Sağlık Müdürlükleri kurulmuştur.

ÖZ GÖREVİMİZ(MİSYONUMUZ);

Toplumun yaşam kalitesini artırmak amacıyla, sağlığı korumak ve geliştirmek için kaliteli sağlık hizmeti sağlamaktır.

İLERİ GÖRÜŞÜMÜZ(VİZYONUMUZ);

Sağlık alanında kaliteli hizmet yönetimine önder olmaktır.

İLÇE SAĞLIK MÜDÜRLÜĞÜ OLARAK KALİTE POLİTİKAMIZ;

Uluslararası tanınırlık

İnsana ve çevreye saygı

Kalite Yönetim Sistemi şartlarına uyma ve etkinliğinin sürekli iyileştirilmesi ve geliştirilmesi

Bireysel ve toplumsal memnuniyetin arttırılması

Ekip anlayışı-Personelin aktif katılımı

Sürekli eğitim

Çağdaş bir yönetim anlayışı ve çalışma ortamı

Yasal şartlar çerçevesinde ulaşılabilir, kaliteli ve sürekli sağlık hizmeti sunulmasına önderlikerlik etmek

İlçe Sağlık Müdürlüğümüz 22 personel ile hizmet vermekte olup, Sağlık Bakanlığınca yürütülen görevleri ilçe düzeyinde yerine getirip, yapılan düzenlemelere uyumu denetleyip, gerekli müeyyideleri uygular. İlçe Sağlık Müdürlüğümüz Toplum Sağlığı Merkezi ile koordinasyon sağlayarak ve gerektiğinde diğer kuruluşlarla işbirliği yapmak suretiyle toplumun ve bireylerin sağlığını korumak ve sağlık düzeylerini yükseltmekten sorumludur.

GÖREVLERİ:

1- İlçe Sağlık Müdürlükleri Bakanlığın ilçedeki temsilcisi ve Kaymakamın sağlık müşaviridir.

2- İlçe Sağlık Müdürlüğü, İlçedeki sağlık kuruluşlarının koordinasyonunu yapar ve uyumlu çalışmasını gözetir. Sağlık hizmetleri yönünden ilçenin durumunu belirli aralıklarla İl Sağlık Müdürlüğüne rapor eder.

3- Acil sağlık hizmetleri İlçe Sağlık Müdürlükleri tarafından yürütülür. Bu müdürlükler söz konusu hizmetlerin yürütülmesi için kamu ve özel hukuk tüzel kişileri ile gerçek kişilere ait tüm sağlık kurum ve kuruluşlarının sevk ve idaresinden sorumlu ve bu konuda yetkilidir.

4- İlçe Sağlık Müdürlüğü yetki devri çerçevesinde Bakanlıkça yürütülen görevleri ilçe düzeyinde yerine getirir, yapılan düzenlemelere uyumu denetler ve gerekli müeyyideleri uygular.

5- İl Müdürlüğü tarafından ruhsatlandırılan özel sağlık kuruluşları , Optik Müessese, Eczanelerin denetimi ilgili yönetmelik hükümlerince (eğer var ise yönetmeliklerin ekindeki denetim formlarına göre) yönetmeliklerde belirtilen süre ve belli aralıklarda yapılır.

6- Denetimler İlçe Sağlık Müdürlüğü tarafından görevlendirilen, biri hekim olmak kaydı ile en az üç sağlık personeli tarafından gerçekleştirilir.

7- Denetimlerde tespit edilen eksiklikler ile ilgili olarak, denetim formlarında tanımlanan cezaî müeyyideler uygulanır.

8.Müessese mesul müdürlüğü bu denetimler sırasında her türlü kolaylığı göstermek ve talep edilen her türlü bilgi, belge ve defterleri vermek zorundadır.

İlçemizde Sağlık Sektörü alanında faaliyet gösteren çeşitli kurum ve kuruluşlar :

KURULUŞ	SAYISI
DEVLET HASTANESİ	1
AİLE SAĞLIĞI MERKEZİ	6
AÇSAP MERKEZİ	1
ÖZEL HASTANE	1
DİYALİZ MERKEZİ	1
TIP MERKEZİ	1
ÖZEL AĞIZ DİŞ SAĞLIĞI POLİKLİNİĞİ	3
ÖZEL DİŞ HEKİMİ MUAYENESİ	12
ECZANE	40
İŞİTME CİHAZI MERKEZİ	2
OPTİK MÜESSESE	12
OSGM ( Ortak Sağlık Güvenlik Birimi )	3
ÖZEL SAĞLIK KABİNİ	2

YÜRÜTÜLEN FAALİYETLER VE PROJELER

Demir Gibi Türkiye Projesi Kapsamında 4ay- 1 Yaş arası tüm bebeklere ücretsiz demir preparatı dağıtımı ile 0-1 yaş tüm bebeklere ücretsiz D vitamini dağıtımı hekim kontrolleriyle gerçekleştirilmektedir.

Evlilik test ve danışmanlık hizmetleri kapsamında Toplum Sağlığı Merkezi , Ana Çocuk Sağlığı Ve Aile Planlaması Merkezinde Akdeniz Anemisi, Hepatit B, Hepatit C, Sifiliz ,AİDS hastalıklarının erken tanısı için uygulanan evlilik test ve danışmanlık hizmetleri sürdürülmektedir. Talasemi sonuçları pozitif olan çiftlerimize ayrıntılı danışmanlık hizmeti verilmektedir. Kişilere ulaşılamadığı takdirde evlerine gidilerek bilgilendirilmektedir.

Neonatal Tarama Programı Kapsamında Yeni doğan bebeklerimizden topuk kanı alınarak erken teşhisi önem taşıyan Fenilketonüri, Hipotiroidi, Biyotidinaz Eksikliği hastalıklarının taraması yapılmaktadır.

Kanser Tarama Programı kapsamında Ketem Merkezinde Rahim Ağzı Kanseri ve Meme Kanseri taramaları yapılmaktadır. Kolon Kanseri taraması için ön çalışmalar sürmektedir.

Ruh Sağlığı Programı Kapsamında ağır ruhsal rahatsızlığı olan vatandaşların psikiyatri polikliniklerinde muayene ve tedavilerini yaptırmak gerekirse tedavileri için bölge hastanelerine nakil işlemleri gerçekleştirilmektedir.

Evde Sağlık Hizmetleri Programı kapsamında Yatağa tam bağımlı olan hastaların ihtiyacı olan sağlık hizmetleri ev ortamında sunulmakta olup, Tıbbi bakım ve tedavileri uygulanmakta, eğitimleri sağlanmaktadır. 01.01.2015- 01.11.2015 tarihleri arasında Devlet Hastanesi dahil toplam 286 hasta evde sağlık hizmeti almıştır.

Doğrudan Gözetimli Tedavi Projesi Kapsamında uzun süre düzenli tedaviye ihtiyaç duyan verem hastalarının ilaçlarını en yakın sağlık biriminden bir yetkili gözetiminde günlük olarak alması amaçlanmakta olup, bu projenin sürdürülmesi amacıyla DGT birimi kurulmuştur. 2015 Yılı için 9 hastanın tedavisine halen devam edilmektedir.

Çevre Sağlığı Programı Kapsamında ilçemiz sınırlarında bulunan odak noktalardan kimyasal ve bakteriyolojik analiz için su numunesi alınmakta ve günlük bakiye klor ölçümü yapılmakta ayrıca içme ve kullanma suları ile ilgili şikayetler değerlendirilmektedir.

Ağız ve Diş Sağlığı Programı Kapsamında her eğitim ve öğretim yıllarında okullara gidilerek okul çocuklarına yönelik diş taramaları yapılmaktadır.

Tütün ve Zararlarını önlenmesi Programı kapsamında ilçemizdeki işletmelerde denetlemeler yapılmakta, ihlal durumunda işletme ve kişilere idari para cezaları verilmektedir.

Ayrıcaengelli vatandaşlar için ulaşılabilirliğin sağlanmasıkonusundaKalite Birimitarafından Aile Sağlığı Merkezlerinde çalışmalar yapılmaktadır.

Misafer Anne Projesi kapsamında elverişsiz hava koşulları dolayısıyla evde doğum yapma riski taşıyan gebelerin tespit edilerek ilçe merkezinde konaklamasının sağlanması için kamu kurumları ile işbirliği yapılmaktadır. 2015 yılı ilk 10 aylık dönemde evde doğum yapma riski taşıyan gebe tespit edilmemiştir.

Metip ( Mevsimsel Tarım İşçileri Proğramı ) kapsamında ; Mevsimsel Tarım İşçileri ,Mülteciler gibi temel Sağlık Hizmetlerine kolayca ulaşamayan dezavantajlı guruplara bulundukları mahalde koruyucu ve geliştirici Sağlık Hizmeti sunmak üzere; Polatlı Toplum Sağlığı Merkezimiz METİP Birimi tarafından gezici mobil hizmet aracımız ile mevsimlik tarım işçilerinin ve Suriyeli vatandaşların bulundukları bölgelerde çadır ve ev ziyaretleri yapılmaktadır. Bu ziyaretlerde, bebek-çocuk aşıları ve izlemleri, gebe aşıları ve izlemleri yapılmıştır.

Ziyaretler sırasında Yürütülen Halk Sağlığı Hizmetleri:

Tespit Edilen M.T.İ Sayısı	Tespit Edilen 15-49Yaş kadın saysı	Gebe izlem Sayısı	Aşı Yapılan Bebek-Çocuk Sayısı	Bebek Çocuk İzlem	Alınan F.K.Ü	Dağıtılan D.Vit.Sayısı	Dağıtılan D.K.H Sayısı	Eğitim Yapılan Kişi Sayısı	Td Aşısı Yapılan Gebe
6828	2119	81	219	238	9	4	6	179	50

FAALİYET RAPORLARI

İNSAN KAYNAKLARI VE DİSİPLİN ŞUBESİ :

İnsan Kaynakları Şubesi Görev ve Yetkileri;

1. İlçede Kuruma bağlı sağlık kurum ve kuruluşlarında görevli personelin atama, nakil ve geçici görevlendirme evraklarını hazırlayıp İl Müdürlüğüne sunmak.

2. Personelin İlçe ve birim bazında dağılımlarına ait kayıtları tutarak, kadro standartları çerçevesinde kadro unvan ve niteliklere uygun izlemek ve ileriye yönelik planlamalar yapmak.

3. İşçi ve sözleşmeli çalıştırılacak personele ilişkin iş ve işlemlerini yürütmek.

4. Personel kayıtlarını sürekli güncellemek, İl Sağlık müdürlüğüne bildirmek

5. Kurum emirlerini yerine getirmek ve İl Sağlık Müdürlüğüne ulaşmasını sağlamak.

6.Çalışan veya emekli olarak görevinden ayrılan personel ile istifaen veya müstafi sayılarak görevinden ayrılan personelin Hususi Damgalı Pasaport alma işlemleri için İl Emniyet Müdürlüğüne hitaben belge düzenlenmesi

7. İlçe’de görevli personelin terfi, emeklilik ve diğer özlük hakları ile ilgili hizmetlerini yürütmek.

8. Sendikalarla ilgili iş ve işlemleri yürütmek.

9. Personelin mal bildirimlerini zamanında vermesini sağlamak.

10. Personelin hizmet puanı itirazlarını değerlendirmek ve düzenlemek İl Sağlık Müdürlüğüne göndermek.

11. Personelin, her türlü izin ve hastalık raporlarıyla ilgili işlemlerini yürütmek ve gerekli kayıtlarını tutmak.

12. Aday memur eğitimi ve asalet işlemlerini yapmak.

13. Özlük evraklarının bulunduğu dosyaları saklamak.

14. Personel kayıtlarını sürekli güncellemek, ilgili şube müdürlüklerine ve Kuruma bildirimini yapmak.

15. İlçede çalışan tüm personelin ceza ve ödül evraklarını ÇKYS sistemine işlemek ve Kuruma bildirimini yapmak.

16. Müdürün verdiği diğer görevleri yapmak.

17.Disiplin ile ilgili işlemlerin mevzuata uygun şekilde, zamanında yapılmasını ve uygulanmasını sağlamak,

18.İlçede muhakkiklerce yapılan inceleme ve soruşturma sonucu tanzim edilen raporlarda teklif edilen disiplin işlemleri yapmak, diğer teklifler yönünden koordinasyonu sağlamak,

19.4483 sayılı Kanun uyarınca ilçedeki memurların ve diğer kamu görevliler ile ilgili iş ve işlemleri yürütmek,

20.İlçe Sağlık Müdürlüğümüze iletilen konularla ilgili inceleme ve soruşturma yapılması, takip edilerek sonuçlandırılması, sonucundan ilgililere bilgi verilmesi,

21.Disiplin işlemleri ile ilgili İl Sağlık Müdürlüğü ile yazışmalarda bulunmak,

Müdürlüğümüzde 22 personel görev yapmakta olup, Toplum Sağlığı Merkezine bağlı birimlerde ise 6 tane Aile Sağlığı Merkezi,1 AÇSAP şubesi vardır. Aile Sağlığı Merkezlerinde toplam 30 Aile Hekimi ve 30 Aile Sağlığı Elemanı hizmet vermektedir. Toplum Sağlığı ve AÇS/AP Biriminde; 2 Doktor, 1 Diş Hekimi, 3 Sağlık Memuru, 3 Çevre Sağlığı Teknisyeni, 8 Hemşire, 18 Ebe, 2 Daktilograf (1Daktilograf geçici görev), 1 Memur, 2 Hizmetli, 1 Biyolog (geçici görev), 1 Laboratuar Teknisyeni (geçici görev), 4 Tıbbi Sekreter (1 Tıbbi Sekreter geçici görev), 2 Ayniyat Saymanı, 2 VHKİ (1 VHKİ şirket personeli), 4 Şoför (3 Şoför şirket personeli),1 Sürekli İşçi (Döner Sermaye) görev yapmaktadır.

SAĞLIK BİLGİ SİSTEMLERİ ŞUBESİ:

Şubemiz aşağıda ana başlıkları verilen görevleri, "yetkin personel, etkin iş" anlayışıyla yerine getirmek amacıyla, hizmet üretimiyle şube içi mesleki eğitim çalışmalarını iç içe uygulamaktadır.

1-EBYS ( Elektronik Belge Yönetimi Sistemi) ile ilgili teknik ve yazılımsal destek vermek.

2-Kurumla ilişiği kesilen ve yeni başlayan personelin EBYS kayıt ve iptal işlemlerini İl Sağlık Müdürlüğüne bildirmek.

3-Kurumsal e-posta kayıt ve iptal işlemlerini yapmak.

4-Birimin resmi yazışmalarını yapmak.

SEKRETERLİK VE GELEN GİDEN EVRAK BİRİMİ :

Gelen Evrak Birimi

Kurumlardan gelen (elden getirilen dilekçeler dâhil) evrakları zimmet karşılığı teslim alınması,
Posta yoluyla gelen tüm yazışmaları zimmet karşılığı teslim almak. Teslim alınan evrakları aciliyet durumlarına göre tasnif edilmesi,
Gelen tüm evraklara otomatik numaratör ile tarih sayı verilmesi,
Acil evrakları otomasyon sistemi üzerinden kaydederek gerekli birime zimmet karşılığı teslim edilmesi,
Kişiye özel gelen zarfların zimmet karşılığı verilmesi işlemlerini yapmak.

Giden Evrak Birimi (Posta Zimmet)

Birim içinde yazılan yazışmalara otomatik numaratör ile tarih sayı verilmesi,
Tarih sayı verilen evrakları sistem üzerinden otomatik olarak taranarak kurumlara göre sınıflama,
Aciliyet ve gizlilik arz eden yazışmalar (süreli) faks yolu ile iletilip evrak hiç bekletilmeden dış kurye ile zimmet karşılığı elden teslim edilmesi,
Evrakların günlük olarak dış kurye ile belli saatlerde zimmet karşılığı teslim edilmesi,
Posta ile gitmesi gereken evrakların günlük aciliyete göre posta yolu ile gönderilmesi,
Kurum içerisindeki evrakların zimmet karşılığı verilmesi işlemlerini yapmak.

HALK SAĞLIĞI HİZMETLERİ VE AĞIZ, DİŞ SAĞLIĞI ŞUBESİ:

1.Bakanlığın strateji ve hedeflerine uygun olarak halk sağlığı hizmetlerinin İlçe genelinde hedef ve stratejilerini belirlemek,

2.Bakanlıkça halk sağlığı alanında yapılan düzenlemelerin ilçe düzeyinde uygulamalarını takip ve kontrol etmek,

3.İlçe genelinde Kamu Hastane Birliği ile Toplum Sağlığı Merkezi arasında ortak görev ve hizmetler bakımından gerekli koordinasyonu sağlamak,

4.Toplum Sağlığı Merkezinin sunduğu hizmetlerin takibini yapmak,

5.Görev alanına giren diğer konularda gereken denetlemeleri yapmak.

6. İlçemizde bulanan Ağız ve Diş Sağlığı ile ilgili özel kuruluşların, kurulum , denetim ve gelen yazılarının iletilmesinde İl Sağlık Müdürlüğü tarafından bildirilen görevleri yerine getirmektedir.

POLATLI İLÇE SAĞLIK MÜDÜRLÜĞÜ MUTEMETLİK DÖNER SERMAYE TAHAKKUK ŞUBELERİ

1- Aylık personel maaş değişikliklerini hazırlayıp, her ayın sonunda İl Sağlık Müdürlüğüne teslim eder.

2-Aylık maaş değişikliklerinde kişilerin icra, nafaka, kira, terfi, rapor, sendika hareketlerini bildirir.

3-Personellerin ayrılış, başlayış işlemlerini yapıp, maaş değişikliklerinde ve üst yazı ile müdürlüğe bildirir.

4-Aylık matrahları hazırlayıp KBS sisteminden saymanlığa gönderir.

5-Geçici görevli personellerin aylık almış oldukları döner sermaye sabit ödemesi ve performansları asıl kurumlarına resmi yazı ile bildirir.

6-Her ayın başında Fast-soft ve sisteminden bir önceki ayın maaşını kesinleştirip diğer ayın maaş bordro hesaplamasını oluşturur.

7- Her ayın ilk haftası KBS sisteminden bulunduğumuz ayın maaş kontrollerini yapar.

8- İlçe dışına görevli olarak çıkan personellerin geçici görev yolluklarını hazırlayıp kurum amiri imzasından sonra Kaymakamlık Makamına sunar.

9- Ayrılış yapan personellerin sürekli görev yolluğunu hesaplayıp İl Sağlık Müdürlüğüne gönderir.

10- Geçici görev yolluklarını 6 ayda bir hesaplayıp, İl Sağlık Müdürlüğüne ve Saymanlığa teslim eder.

11- Aylık personel performans çalışmalarını hazırlayıp, üst yazı ile İl Sağlık Müdürlüğüne teslim eder.

12-Aylık personel döner sermaye sabit ödemesini hazırlayıp, üst yazı ile İl Sağlık Müdürlüğüne teslim eder.

13-Aylık personel performans çalışmalarını her ayın sonunda fast-soft ve ÇKYS sisteminden kişilerin izin,rapor, başlayan ve ayrılanlar olmak üzere sisteme girişini yapar.

14- Başlayan ve ayrılan personelleri aynı gün üst yazı ile İl Sağlık Müdürlüğüne bildirir.

15-Her ayın sonunda gelen ayın döner sermaye sabit ödeme çalışmalarını fast-soft sisteminden girişini yapar.

16- Her ayın 2. Haftası gelen telefon ve internet faturalarının listesi ve ödeme emrini hazırlayıp İl Sağlık Müdürlüğüne gönderir.

17-Tek binayı (Ortak kullanım) kullanan kurumların elektrik, su, doğalgazlarını TL. ve M3 olarak hesaplayıp, 6 (altı) ayda bir enerji verimliliği ile ilgili tabloyu kaymakamlık makamına sunar.

KAMU YATAKLI SAĞLIK HİZMETLERİ ŞUBESİ :

1.Kamuya ait yataklı olarak hizmet veren her türlü teşhis, tedavi ve rehabilite edici sağlık hizmetlerini ilçe düzeyinde Bakanlık politika ve standartlarına uygun olarak denetlernek ve takip etmek,

2. Organ ve doku nakli, kan ve kan ürünleri, diyaliz, vb. merkezlerin defter onaylarını yapmak ve diyaliz ünitelerinden su numunesi almak

3. Sağlık kurum ve kuruluşlarının mevzuata, Bakanlık politika ve düzenlemelerine uyumunu denetlernek, gerekli yaptırımları uygulamak.

4. Sağlık hizmetlerinde kalite ve akreditasyon takibini yapmak ve kurallara uygun yürütülmesini sağlamak,

5. Kişisel verilerin korunmasına ve veri mahremiyetinin sağlanmasına yönelik tedbirleri almak,

6.İlçe Müdürlüğü tarafından verilen benzeri görevleri yapmak.

ÖZEL YATAKLI SAĞLIK HİZMETLERİ ŞUBESİ

1. Özel teşhis, tedavi ve rehabilite edici sağlık hizmetlerini ilçe düzeyinde Bakanlık politika ve standartlarına uygun olarak yerine getirmek ve takip etmek,

2. Özel Organ ve doku nakli, kan ve kan ürünleri, diyaliz, vb. sağlık hizmetlerinin ilçe düzeyinde yürütülmesi ile bu hizmetleri sunan kurum ve kuruluşlar arasında koordinasyonu sağlamak,

3. İlgili Mevzuat çerçevesinde özel hukuk tüzel kişileri ile gerçek kişilere ait sağlık kurum ve kuruluşlarına izin vermek ve ruhsatlandırmak, bu izin ve ruhsatları gerektiğinde süreli veya süresiz iptal etmek,

4. Hasta hakları ile hasta ve çalışan güvenliğine yönelik planlama yapmak ve tedbirleri almak,

5. Sağlık kurum ve kuruluşlarının mevzuata, Bakanlık politika ve düzenlemelerine uyumunu denetlemek, gerekli yaptırımları uygulamak,

6. Özel diyaliz merkezlerinden su numunesi almak,defter onaylarını yapmak,

7. Sağlık hizmetlerinde kalite ve belirlenen akreditasyon kurallarının takibini sağlamak,

9. İlgili mevzuat çerçevesinde kişisel verilerin korunmasına ve veri mahremiyetinin sağlanmasına yönelik tedbirleri almak,

11. Görev alanına giren konularda gereken denetlemeleri yapmak, İlçe Müdürlüğü tarafından verilen benzeri görevleri yapmak

TIP MESLEKLERİ ŞUBESİ

1. Özel sağlık kuruluşları ile ilgili yapılan şikayetleri değerlendirmek ve gerekli işlemleri yapmak,

2. Optisyenlikle ilgili kayıtların tutulmasını sağlamak, açılış, işleyiş ve denetim hizmetlerini yürütmek ve bunlarla ilgili şikayetleri değerlendirmek,

3. Meslek odaları ve kuruluşları ile ilgili çalışmaları yürütmek,

4. İşyerlerinin sağlık birimlerinin durumlarını saptamak, değerlendirmek ve kayıtlarını tutmak,

5. Görev alanına giren konularda gereken denetlemeleri yapmak, İlçe Müdürlüğü tarafından verilen benzeri görevleri yapmak.

SAĞLIĞIN GELİŞTİRİLMESİ ŞUBESİ:

Sağlık Bakanlığı Yönetim Hizmetleri Genel Müdürlüğünün 23 Mayıs 2012 tarih ve 5317 sayılı Sağlık Bakanlığı Taşra Teşkilatı Standart Kadro Yönergesine göre Sağlığın Geliştirilmesi Şubesinin görevleri aşağıda belirtilmiştir.

1. Toplumun ve bireyin sağlığı ile ilgili bilgi, farkındalık ve kontrol yeteneklerini artırmak ve bu konuda sorumluluk almalarını ve karar süreçlerine katılımlarını teşvik etmek,

2. Sağlığı doğrudan ve dolaylı olarak etkileyen faktörlerin ve sosyal belirleyicilerin iyileştirilmesine yardım edecek düzenlemeler yaparak birey sağlığının korunması ve sağlık düzeyinin yükseltilmesine yönelik davranış değişikliği oluşturmak ve sürdürmek,

3. Sağlığın teşviki ve geliştirilmesine yönelik bilimsel çalışmalar yapmak veya yaptırmak, eğitim kurumları ve basın yayın organları aracılığı ile toplumu bilgilendirmek, kampanyalar yapmak veya yaptırmak,

4. Halk sağlığının korunması, geliştirilmesi, hastalık risklerinin azaltılması, önlenmesi, teşhis, tedavi ve rehabilite edici sağlık hizmetlerinin daha verimli kullanılabilmesi için uyarıcı, bilgilendirici ve eğitici mahiyette programlar hazırlamak veya hazırlatmak,

ECZACILIK , VE ACİL SAĞLIK HİZMETLERİ ŞUBESİ :

1. Her ayın 10’una kadar Eczanelerden gelen Kırmızı, Yeşil, Mor ,Turuncu reçeteler ve İlaç güvenlik izlenim forumlarının kabulü ve incelenmesi

2. Her ayın 20 ‘sine kadar Kırmızı ,Yeşil, Mor, Turuncu reçete ve İlaç Güvenlik İzlenim Formları ile ilgili istatistiklerin yapılarak bununla ilgili yazışmaların İl Sağlık Müdürlüğüne gönderilmesi

3. Her ayın ilk 3.iş günü Yeşil Kırmızı, Mor ve Turuncu reçetelerin tahsisat bilgileri İl Sağlık Müdürlüğüne gönderilmesi

4. Her ayın 10-20’sine kadar Aylık rutin Eczane Denetimleri (40 eczane) yapılarak İl Sağlık Müdürlüğüne gönderilmesi

5. İl Sağlık Müdürlüğünden gelen Piyasa Gözetimi (Satışı yasak olan ürünler, Sahte ilaç vb…) bildirimleri için Tüm Eczane ve Aktarların Denetlenerek sonucunun İl Sağlık Müdürlüğüne gönderilmesi

6. İl Sağlık Müdürlüğü tarafından aylık olarak incelenen Kontrole Tabi İlaçların Eczanelerde reçete ile verilip verilmediğinin Eczanelere gidilerek İTS sisteminden kontrol edilerek dokümanları ile birlikte İl Sağlık Müdürlüğüne sunulması

7. Aile Hekimlerine, Özel işyeri Hekimlerine, Özel Hastanelere, Devlet Hastanelerine Yeşil, Kırmızı ,Mor ve Turuncu Reçete dağıtımının yapılması

8. Psikotrop (Kırmızı Yeşil ) Reçeteli ilaçlardan Miadı geçmiş olanların tespit edilerek tutanak karşılığında teslim alınıp Kırmızı ve Yeşil Reçete defterlerinden düşümlerinin yapılarak imha edilmek üzere İl Sağlık Müdürlüğüne teslim edilmesi

9. Eczaneler hakkında Şahıs , Kurum vb… Şikayetlerle ilgili tüm işlemlerin yürütülmesi

10.Bitmiş olan Yeşil, Kırmızı , Mor ve Turuncu reçetelerin zimmet karşılığında İl Sağlık Müdürlüğüne gidilerek teslim alınması

11.Eczane Nakilleri ile ilgili işlemlerin yürütülmesi

12.Eczane Açılışı ile ilgili İşlemlerin yürütülmesi

13.Eczane Mesul Müdürü Tayini işlemlerinin yürütülmesi

14.Bayram tatillerinde Eczane nöbet listesinin hazırlanarak gerekli yerlere dağıtımının yapılması

15.Eczane Adres değişikliği işlemlerinin yürütülmesi

16.Eczacı Meslekten Men İşlemlerinin yürütülmesi

17.Vereseli Eczane işlemlerinin yürütülmesi

18.Eczacıların ad yada soyadlarında (evlilik veya Boşanma) durumlarında yapılan değişikliklerin tespit edilip bununla ilgili tüm yazışmaların ve gerekli işlemlerin yapılması

19.İl Sağlık Müdürlüğünden gelen genelgeler ve diğer yazıların Tüm Eczanelere, TSM’ ye , Özel Hastane ve Özel Polikliniklere gönderilmesi

20.Acil Sağlık Hizmetleri ile ilgili tüm yazışmaların gereğinin yapılması

AYNİYAT SERVİSİ

1-İlçe Sağlık Müdürlüğümüze gelen Kırtasiye, Teknik servis malzemesi, Demirbaş vb.taşınır malzemelerini sayarak teslim almak.

2-İlçe Sağlık Müdürlüğümüze gelen Kırtasiye, Teknik servis malzemesi, Demirbaş vb.taşınır malzemelerini giriş işlemlerini yapmak.

3-Kırtasiye, Teknik servis malzemesi, Demirbaş vb. taşınır, malzemelerinin muayene tutanağını hazırlayarak muayene komisyonuna hazır hale getirmek.

4- Müdürlüğümüzce istenilen malzemeleri, birimlere çıkış işlemlerini yaparak , düzenlenen TİF leri imzalattırmak.

5- Periyodik Depo ve hastane genelindeki demirbaş sayımımı yapmak.

6-Depoyu kalitenin belirttiği şekilde düzenlemesini yapmak.

7-Yılsonunda, gelecek yıl için depoda azalan ve biten malzemelerin ihtiyaç listesini çıkarmak.

8-İlçe Sağlık Müdürlüğümüzdeki demir baş malzemelerin, yıpranmadan dolayı çalışmayan malzemeleri hurda (hek) işlemlerini yapmak.

9- Yılsonunda yapılmış olan işlemleri İl Müdürlüğüne bildirilerek hesaplarda mutabakat sağlamak.

10-Taşınırlarla ilgili genelge, yönetmelik ve ilgili yazıları takip ederek gerekli yazışmaları yapmak.

Not: Ayniyat servisinde, taşınır kayıt kontrol yetkilisi olarak çalışan personel, Taşınır Mal yönetmeliğince belirtilen görev sorumluluklar dâhilinde çalışmaktadır.

Taşınır kayıt ve kontrol yetkilileri:

Taşınır kayıt ve kontrol yetkilisi: Harcama yetkilisi adına taşınırları teslim alan, koruyan, kullanım yerlerine teslim eden, bu Yönetmelikte belirtilen esas ve usullere göre kayıtları tutan ve bunlara ilişkin belge ve cetvelleri düzenleyen ve bu hususlarda hesap verme sorumluluğu çerçevesinde harcama yetkilisine karşı sorumlu olan görevlileri,

Taşınır Mal Yönetmeliğinin 6. Maddesi gereğince sorumlulukları:

(1) Taşınır kayıt ve kontrol yetkilileri, harcama yetkililerince, memuriyet veya çalışma unvanına bağlı kalmaksızın, taşınır kayıt ve işlemlerini bu Yönetmelikte belirtilen usule uygun şekilde yapabilecek bilgi ve niteliklere sahip personel arasından görevlendirilir. Dış temsilciliklerde taşınır kayıt ve kontrol yetkilileri misyon şefleri tarafından görevlendirilir. Taşınır işlemleri yoğun olan harcama birimlerinde birden fazla taşınır kayıt ve kontrol yetkilisi görevlendirilebilir. (Ek cümle: 8/10/2012-2012/3832 K.) Kamu idarelerince ihtiyaç duyulması halinde birden fazla harcama biriminin taşınır kayıtları harcama birimleri itibarıyla ayrı ayrı tutulmak kaydıyla, bir taşınır kayıt ve kontrol yetkilisi tarafından yürütülebilir.

(2) Taşınır kayıt ve kontrol yetkililerinin görev ve sorumlulukları aşağıda belirtilmiştir.

a)Harcama birimince edinilen taşınırlardan muayene ve kabulü yapılanları cins ve niteliklerine göre sayarak, tartarak, ölçerek teslim almak, doğrudan tüketilmeyen ve kullanıma verilmeyen taşınırları sorumluluğundaki ambarlarda muhafaza etmek.

b)Muayene ve kabul işlemi hemen yapılamayan taşınırları kontrol ederek teslim almak, bunların kesin kabulü yapılmadan kullanıma verilmesini önlemek. (Ek ibare: 8/10/2012-2012/3832 K.) (Ancak, özellikleri nedeniyle kesin kabulleri belli bir dönem kullanıldıktan sonra yapılabilen sarf malzemelerinin kullanıma verilmesinde kesin kabul şartı aranmaz.)

c)Taşınırların giriş ve çıkışına ilişkin kayıtları tutmak, bunlara ilişkin belge ve cetvelleri düzenlemek ve taşınır yönetim hesap cetvellerini konsolide görevlisine göndermek.

d)Tüketime veya kullanıma verilmesi uygun görülen taşınırları ilgililere teslim etmek.

e)Taşınırların yangına, ıslanmaya, bozulmaya, çalınmaya ve benzeri tehlikelere karşı korunması için gerekli tedbirleri almak ve alınmasını sağlamak.

f)Ambarda çalınma veya olağanüstü nedenlerden dolayı meydana gelen azalmaları harcama yetkilisine bildirmek.

g)Ambar sayımını ve stok kontrolünü yapmak, harcama yetkilisince belirlenen asgarî stok seviyesinin altına düşen taşınırları harcama yetkilisine bildirmek.

h)Kullanımda bulunan dayanıklı taşınırları bulundukları yerde kontrol etmek, sayımlarını yapmak ve yaptırmak.
ğ) Harcama biriminin malzeme ihtiyaç planlamasının yapılmasına yardımcı olmak.

i)Kayıtlarını tuttuğu taşınırların yönetim hesabını hazırlamak ve harcama yetkilisine sunmak.

(3)Ayrıca taşınır kayıt ve kontrol yetkilileri, sorumluluklarında bulunan ambarlarda kasıt, kusur, ihmal veya tedbirsizlikleri nedeniyle meydana gelen kayıp ve noksanlıklardan sorumludurlar.

(4)Taşınır kayıt ve kontrol yetkilileri sorumluluklarında bulunan ambarları devir ve teslim etmeden görevlerinden ayrılamazlar.

Sağlık Müdürlüğü

T.C. Polatlı Kaymakamlığı Fatih Mahallesi Atatürk Caddesi No : 150 Polatlı / Ankara Telefon: (0312) 621 35 10-11 Fax: (0312) 621 35 19 e-mail : polatli@icisleri.gov.tr

T.C.
Polatlı Kaymakamlığı
Fatih Mahallesi Atatürk Caddesi No : 150 Polatlı / Ankara
Telefon: (0312) 621 35 10-11
Fax: (0312) 621 35 19
e-mail : polatli@icisleri.gov.tr